BüroVision
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Office · Digital
Office Management & Digitale Prozesse

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Ihre Zeit zurück.

Ich übernehme Buchhaltungs-Vorbereitung, digitale Ordnung und Büroorganisation – damit Sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich zählt. Gelernte Fachkraft & Informatik-Studentin aus Berlin.

Kostenfreies ErstgesprächLeistungen ansehen
100%
Diskret
DSGVO
konform
1:1
Betreuung
Eleganter Arbeitsplatz mit Laptop und Notizbuch
Belege geprüft
Heute · 14:32
Digitale Prozesse
Smart automatisiert statt manuell wiederholt.
Effiziente Analyse
Zahlen, die sprechen – und Entscheidungen ermöglichen.
Sichere Daten
Sorgfalt, Diskretion und DSGVO-konformes Arbeiten.
Individuelle Lösungen
Kein Schema F – passend zu Ihrem Tagesgeschäft.
Leistungen

Was ich für Sie übernehme.

Vier Bausteine, individuell kombinierbar – je nachdem, wo Ihr Engpass liegt.

01

Vorbereitende Buchhaltung

Belegprüfung, Vorerfassung und saubere Übergabe an Ihre Steuerkanzlei – pünktlich und nachvollziehbar.

  • Strukturierte Erfassung aller Eingangs- und Ausgangsrechnungen
  • Abgleich von Bankkonten und Kreditkarten mit Belegen
  • Vollständige, fehlerfreie Übergabe an Ihre Steuerkanzlei
02

Digitale Ordnung & Prozesse

Strukturen, die mitwachsen. Von der Ablage bis zum automatisierten Workflow.

  • Aufbau intuitiver Cloud-Ordnersysteme (OneDrive, Google Drive)
  • E-Mail-Management (Filter, Strukturen, stressfreies Postfach)
  • Smarte Verknüpfung deiner täglichen Software-Anwendungen
  • Digitale Workflows für wiederkehrende Abläufe
03

Datenpflege & Excel-Lösungen

Saubere Daten, klare Auswertungen, individuelle Tabellen und Auto­matisierungen.

  • Aktualisierung von Kunden- und Lieferanten-Datenbanken
  • Individuelle Excel-Dashboards zur KPI-Auswertung
  • Formel- & Makro-Optimierung zur massiven Zeitersparnis
  • Datenaufbereitung für Marketingaktionen und CRM-Systeme
04

Allgemeine Büroorganisation

Korrespondenz, Termine, Recherche – alles, was Ihr Büro im Hintergrund am Laufen hält.

  • Zuverlässige Abwicklung des geschäftlichen Schriftverkehrs
  • Strukturierte Kalenderpflege und Termin-Koordination
  • Einholen von Angeboten und Markt-Recherchen
  • Flexibler Backoffice-Support bei administrativen Aufgaben
Über mich

Jessica Hallmann –
Digital Administration Managerin

Als gelernte Fachkraft und aktive Informatik-Studentin verbinde ich klassisches Bürohandwerk mit modernem digitalen Denken. Ich arbeite strukturiert, diskret und mit dem Anspruch, Prozesse nicht nur abzuarbeiten – sondern besser zu machen.

Gelernte Fachkraft für Büromanagement
Informatik-Studentin
Erfahren mit Excel, DATEV, Cloud-Tools
DSGVO-konform & diskret
Ablauf

So arbeiten wir zusammen.

01
Kennenlernen
Kostenfreies Erstgespräch. Wir klären, was Sie wirklich brauchen.
02
Analyse
Ich schaue mir Ihre Abläufe an und finde die Hebel mit größtem Effekt.
03
Umsetzung
Strukturen, Tools und Routinen – aufgebaut, dokumentiert, übergeben.
04
Begleitung
Laufende Unterstützung, so viel oder so wenig wie Sie brauchen.
Kontakt
Bereit, Klarheit zu schaffen?

Schreiben Sie mir kurz, woran es klemmt – ich melde mich innerhalb von 24 Stunden mit einem unverbindlichen Vorschlag.

E-Mail
hlmn.service@outlook.de
Telefon
0152 371 70942
Standort
12619 Berlin
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